Descripción General: #
La sección “Notas contables” permite gestionar los documentos contables generados dentro del sistema administrativo. Desde esta pantalla, el usuario puede crear nuevas notas contables, exportar información existente y visualizar el estado de las notas clasificadas en pestañas según su progreso: En proceso, Firmadas y Rechazadas.
Guía Paso a Paso: #
- Haga clic en el botón verde “Crear” para generar una nueva nota contable.
- Seleccione el botón azul “Exportar” si desea descargar o exportar la información de las notas registradas.
- Visualice las notas contables según su estado seleccionando una de las pestañas disponibles: “En proceso” (resaltada en color naranja), para acceder al listado de notas contables que se encuentran en desarrollo o pendientes de validación. “Firmadas” (resaltada en color turquesa) para visualizar las notas contables que ya han sido aprobadas y firmadas. o “Rechazadas” (resaltada en color rojo) para acceder al listado de notas contables que no fueron aprobadas o que requieren corrección.
- Revise los listados correspondientes en cada pestaña para consultar o gestionar las notas contables según su estado actual.
Agregar Notas contables #
Descripción General #
La pantalla “Agregar Notas contables” permite registrar notas crédito asociadas a facturas existentes dentro del sistema administrativo. Desde esta sección, el usuario puede seleccionar una factura, definir el tipo de proceso, establecer el motivo de la nota y registrar los valores correspondientes antes de guardar el documento contable.
Guía Paso a Paso: #
- Seleccione una factura desde el campo desplegable “Factura” ubicado en la sección CONDICIONES GENERALES.
- Verifique que el sistema complete automáticamente los datos de Cliente, Dirección y Fecha del Documento asociados a la factura seleccionada.
- Elija el tipo de proceso en el campo “Tipo de proceso”, asegurándose de que esté configurado como “Nota crédito”.
- Seleccione un motivo desde el menú desplegable “Motivo” para indicar la causa de la nota crédito.
- Si aplica, indique si la nota contable es parcial o total seleccionando la opción “Sí” en los botones correspondientes.
- Agregue observaciones en el campo “Observaciones” para incluir comentarios o aclaraciones adicionales.
- Verifique la información del contenido, asegurándose de que la información de la factura seleccionada aparezca correctamente en la sección CONTENIDO.
- En la sección VALOR DE LA NOTA CRÉDITO, revise y complete los campos: “Valor antes de impuesto y descuento”, “Impuesto”, “Total” y “Productos a devolver”.
- Para finalizar, haga clic en el botón azul “Guardar” para registrar la nota contable, o presione “Guardar y crear nuevo” (botón amarillo) si desea continuar creando otra nota.
- Si desea cancelar el proceso, haga clic en el botón rojo “Cancelar” ubicado en la parte inferior derecha.
