Descripción General #
La pantalla “Solicitud de compra” permite al usuario registrar nuevas solicitudes para la adquisición de productos o insumos dentro del sistema administrativo. Desde esta sección se da inicio al proceso formal de compra, dejando constancia de los requerimientos antes de su revisión, aprobación o envío al proveedor.
Guía Paso a Paso #
- Una vez se carga la página, se muestran todas las solicitudes de compra registradas a las que el usuario que inició sesión tiene acceso. En esta vista se pueden consultar los detalles de cada solicitud realizada.
- Al hacer clic en el botón “Crear”, se despliega el formulario para registrar una nueva solicitud de compra, el cual está compuesto por varias secciones.
Datos de la solicitud de orden de compra #
- Esta sección tiene información precargada que debe verificar.
- Nombre del solicitante: muestra el nombre del usuario que inició sesión en el sistema. Con este nombre quedará registrada la solicitud.
- Estado: indica si la solicitud de compra se encuentra abierta o cerrada.
- Fecha: corresponde al momento en que se creó la solicitud.
- Fecha de modificación: se actualiza automáticamente cada vez que se realizan cambios en la solicitud.
- Necesita para la fecha: permite especificar la fecha en la que se requiere el producto solicitado.
Presentaciones #
- En esta sección debe seleccionar los productos a los que requiere realizar la solicitud, lo hace en el menú desplegable “Seleccione el producto”.
- Debe seleccionar el proveedor correspondiente desde el menú desplegable “Seleccione el proveedor” en la columna “Proveedor”.
- Digite la cantidad solicitada en el campo “Cantidad”.
- Introduzca los valores de “Precio unitario” “Impuesto” “Total Bruto” según los cálculos y datos suministrados por el proveedor.
- Presione el botón azul “AGREGAR” para incluir el producto en la lista de “PRESENTACIONES AGREGADAS”.
Presentaciones agregadas #
- Mostrará la lista de los productos agregados en la solicitud de orden de compra.
- Verifique los totales en los campos “Total Bruto”, “Impuesto” y “Total” ubicados al lado derecho inferior.
- Si se quiere modificar la cantidad o eliminar el producto lo puede hacer en el botón rojo de eliminar de cada registro.
Observaciones #
- En esta sección puede agregar notas o comentarios sobre los productos a adquirir en el campo “Observaciones”.
- Se mostrarán los valores totales estimados; sin embargo, estos no son definitivos, ya que en el momento de la compra el proveedor puede actualizar los precios, lo que podría modificar el valor total de la orden.
Guardar #
- Haga clic en el botón azul “Guardar” para almacenar los productos que va generando en la orden.
- Finalmente cuando ya tenga todos los productos agregados con los valores correctos puede presionar el botón verde “Guardar y firmar”.
- Si desea cancelar el proceso sin guardar los cambios, presione el botón rojo “Cancelar”.
