Descripción General #
Un proveedor es una persona natural o jurídica que suministra bienes, productos o servicios a una empresa o entidad, generalmente a cambio de un pago acordado. En el contexto empresarial, los proveedores son una parte fundamental de la cadena de suministro, ya que garantizan la disponibilidad de los recursos necesarios para el funcionamiento, la producción o la venta de productos y servicios.
La sección “Proveedores” permite al usuario gestionar la información de los proveedores asociados al comercio. Desde esta pantalla, se pueden crear, editar o consultar los registros de proveedores utilizados para el abastecimiento de productos dentro del sistema administrativo.
Guía Paso a Paso: #
- Ubique la sección “Proveedores” en el menú del sistema, identificada con un icono de tres figuras humanas estilizadas.
- Verifique el encabezado “Proveedores” en la parte superior de la pantalla para confirmar que se encuentra en el módulo correcto.
- Presione el botón verde “Crear” (con el símbolo “+”) ubicado junto al título “Proveedores”.
- Espere a que se abra el formulario de creación de un nuevo proveedor, donde podrá ingresar los datos requeridos (como nombre, contacto, dirección y demás información).
- Complete los campos solicitados y, finalmente, guarde los cambios según las opciones que se presenten en la siguiente interfaz.
Agregar Proveedores #
Descripción General #
Esta pantalla permite agregar nuevos proveedores al sistema administrativo de la plataforma de e-commerce y POS. Usted podrá registrar la información fiscal, comercial y de contacto de cada proveedor,
Guía Paso a Paso: #
- En el campo Tipo de Persona, despliegue el menú y seleccione la opción que corresponda.
- En el campo Número de Identificación Tributaria (NIT), ingrese el número de identificación del proveedor.
- En el campo Número de Identificación Tributaria (DV), ingrese el digito de verificación del proveedor.
- En el campo Nombre razón social o persona natural, escriba el nombre legal o la razón social del proveedor.
- En el campo Descripción, introduzca información adicional que describa al proveedor.
- En el campo Marca comercial, escriba la marca principal asociada al proveedor.
- En el campo CIIU, ingrese la actividad económica de la empresa.
- Para el campo Responsable de IVA?, seleccione la opción Sí o No según corresponda.
- Para el campo Estado Activo, seleccione Sí para habilitar al proveedor o No para deshabilitarlo.
- En la sección Logo, utilice el control disponible para cargar o seleccionar la imagen del logotipo del proveedor.
- Seleccione el país del proveedor en el campo desplegable “País”.
- Seleccione el departamento correspondiente en el campo “Departamento”.
- Seleccione la ciudad en el campo “Seleccione una ciudad”.
- Ingrese la dirección física del proveedor en el campo “Dirección”.
- Digite el número telefónico en el campo “Teléfono”.
- Introduzca el correo electrónico en el campo “Email”.
- En la sección Condiciones Comerciales, indique si el pago es de contado utilizando el botón selector “Sí/No”.
- Escriba el plazo en días del crédito otorgado en el campo “Plazo en días”.
- Ingrese el porcentaje de descuento aplicable al proveedor en el campo “Descuento”.
- Defina los intereses por mora, si aplica, en el campo “Intereses por mora”.
- Digite el monto de crédito disponible en el campo “Crédito”.
- En la sección Contactos del Proveedor, presione el botón verde “Agregar Contacto” para añadir los datos de las personas de contacto asociadas al proveedor.
- Ingrese el nombre del banco en el campo “Nombre del Banco”.
- Seleccione el tipo de cuenta desde el menú desplegable “Tipo de cuenta”.
- Escriba el número de cuenta correspondiente en el campo “Número de cuenta”.
- Agregue observaciones o comentarios relevantes en el cuadro de texto “Observaciones”, si es necesario.
- En la sección “Información distribuidor”, active o desactive la opción “Proveedor administrable” utilizando el interruptor (por defecto está en “No”).
- Haga clic en el botón azul “Guardar” para almacenar la información ingresada.
- Si desea guardar y registrar un nuevo proveedor inmediatamente, presione el botón amarillo “Guardar y crear nuevo”.
- Para descartar los cambios y regresar sin guardar, seleccione el botón rojo “Cancelar”.
